关于开展2019年高等教育质量监测数据填报的通知

发布者:倪菲菲发布时间:2019-10-15浏览次数:12

各部门、各学院、各处(室):

根据《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2019年监测数据填报工作的通知》(国教督办函〔2019〕36号)要求,现开展我校2019年高等教育质量监测数据填报工作,有关事项通知如下:

一、总体要求

国家数据平台是国家教育督导信息化建设的重要组成部分。基于国家数据平台开展本科教学质量常态监测,是构建新型督导体系的重要内容,是推动人才培养质量全面提升的重要举措,务必要高度重视。请各部门指派专人负责,建立健全原始台账、记录,杜绝修改、篡改、伪造数据支撑资料,从源头上保证统计数据的真实可信,全面、准确、及时做好监测数据填报工作。

二、工作安排

1.填表说明

2019年数据采集表分学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控七大类,我校需填报81张数据采集表。2019年数据采集信息变化的具体情况请参见《国家数据平台填报表格2019版变化情况汇总表》(附件1)。每张数据表设定责任部门,若同一张表中有数据项需其它部门协助填报,则由责任部门牵头、其它部门应积极协助配合完成,任务分工详见《2019年南京中医药大学高等教育质量监测数据填报工作任务分解表》(附件2)。

2.指标说明

数据统计时间按时期数或时点数分类填报。时期数又分自然年和学年。自然年:指自然年度,采集时间为2018年1月1日—12月31日(如财务、科研、图书信息等);学年:指教育年度,采集时间为2018年9月1日—2019年8月31日的数据(如教学信息等);时点:截至到2019年9月30日的数据(如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等)。

3.填报流程

请各责任部门/学院/处(室)数据采集人员登陆数据平台(http://udb.heec.edu.cn)进行填报,并按以下流程操作:明确分工表单→填报数据→保存→批量导出→打印导出数据→提交审核。各表单数据说明及系统操作流程详见填报指南(附件3)。导出的数据表格汇总后,须由部门/学院/处(室)负责人审核并签字后、报送纸质材料及数据采集交接表(附件4)至质量评估处。

4.进度安排

(1)10月18日—10月31日  基础数据表采集、填报。

10月18日—19日  填报数据单位字典,表1-3学校相关行政单位、表1-4学校教学科研单位;

10月20日—22日  填报数据专业字典,表1-5-1专业基本情况、表1-5-2专业大类情况(有先后顺序);

10月23日—31日  填报数据人员、场地字典,表1-6-1教职工基本信息、表1-6-3外聘和兼职教师基本信息、表1-6-4附属医院师资情况、表1-7本科生基本情况、表1-8-1实验场所。

基础表格之间存在数据关联,请各责任部门/学院/处(室)务必严格按照时间节点完成相关数据采集工作。

(2)11月1日—11月10日  其他数据采集、填报。

各责任部门/学院/处(室)根据工作分解表安排,严格按照相应数据表后所附内涵说明要求,完整、准确采集数据。数据填报完成后,及时向质量评估处报送经负责人审核签字后的纸质材料及数据采集交接表(附件4)。

(3)11月11日—11月16日  数据审核与入库。

质量评估处对照各责任部门/学院/处(室)提交的纸质数据表格,审核平台提交数据。各责任部门/学院/处(室)依据审核意见进一步补充、完善数据。

(4)11月17日—11月21日  质量评估处提交、上报数据。

三、有关事项

责任部门/学院/处(室)必须成立数据采集和统计工作组,部门/学院/处(室)负责人为工作组组长和责任人,且需指定一名工作人员作为数据采集统计员,专门负责数据采集、报送、系统填报及联络工作,采集统计人员信息表请于10月16日下班前报送至联系邮箱(附件5)。

 质量评估处设立数据填报QQ群:731563932,用于数据采集、统计、咨询工作。联系人:倪菲菲;联系电话:13770714710;联系邮箱:zlpg@njucm.edu.cn;联系地址:行政楼508室。

     

附件:

1.国家数据平台填报表格2019版变化情况汇总表

2.2019年南京中医药大学高等教育质量检测数据填报工作任务分解表

3.2019年高等教育质量监测国家数据平台填报指南

4.2019年南京中医药大学数据采集交接表

5.2019年南京中医药大学数据采集统计人员信息表

附件.zip

 

质量评估处

2019年10月15日